На этом шаге вы на основе объектов, выбранных на Шаге 2 и Шаге 3, можете использовать группировку. Группировка нужна, если требуется получить результат групповых функций: Количество, Сумма, Среднее, Минимум, Максимум.
При добавлении двух и более строк группировки, появляются кнопки для изменения порядка строк и, соответственно, порядка группировок: 
- На самый верх, 
- Вверх, 
- Вниз, 
- В самый низ. Для смены порядка строк в выбранной строке, поставьте галочку Отм. и нажмите одну из этих четырех кнопок.
Примечание: При удалении одного из группируемых полей, введенных на Шаге 4 – «Выбор способа группировки данных», автоматически системой это поле будет удалено и с Шагов 5 – «Выбор возвращаемых полей», 7 – «Выбор порядка сортировки». При добавлении нового возвращаемого поля на Шаге 5 или новой сортировки по полю на Шаге 7, если в создаваемом отчете уже были добавлены поля для группировки на Шаге 4, система автоматически добавит это новое поле в число группируемых. При удалении же из группировки всех полей сразу (что означает отсутствие групповых функций) возвращаемые поля и поля, по которым производится сортировка, останутся в отчете в неизменном состоянии.
В нашем отчете «Список мальчиков 90-91 гг. рождения» группировка не требуется, но это может оказаться весьма полезной возможностью в других видах отчетов.
Пример отчета с группировкой данных
Пример отчета с группировкой данных можно посмотреть в подробном документе "Руководство по Конструктору отчетов".
После определения способа группировки (если он задан), нажмите кнопку След. >> для перехода на Шаг 5 - Выбор возвращаемых полей.